Microsoft Office Live Workspace

Microsoft Office Live Workspace é um ambiente online desenvolvido pela Microsoft, no qual os usuários poderão armazenar, compartilhar e incluir comentários em arquivos criados com as ferramentas do Office. Ainda em fase de testes, os usuários cadastrados há mais de cinco anos nos serviços da Microsoft (como o Hotmail ou Xbox Live, por exemplo) já começaram a receber os convites para conhecer o novo projeto, acessando-o com as informações de registro destas contas.

Entretanto, as inscrições ao público em geral foram abertas, e você pode fazer seu registro e aguardar o recebimento do convite. A Microsoft pretende, até o final de 2008, finalizar a fase de testes e apresentar aos usuários uma versão completa. Deste modo, torna-se interessante participar deste ambiente, testando e apontando as falhas do serviço oferecido.

Um ambiente virtual com 250 MB

Já na versão de testes, a ferramenta online disponibiliza um espaço para os usuários guardarem o equivalente a mil documentos do Office. É possível carregar documentos do Word, Excel e Power Point no serviço, com a chance de tecer um comentário em cada um deles. Assim, com o Microsoft Office Live Workspace, os usuários podem armazenar em um local único toda a sua produção de documentos, disponibilizando-os para equipes de trabalho ou amigos, garantindo, assim, a colaboração online dos diversos elementos envolvidos.

Não se iluda achando que este serviço segue a mesma linha do Google Docs ou de outras ferramentas online disponíveis no mercado, visto que recursos como edição dos documentos não podem ser realizados no ambiente online. Ou seja, você deve possuir o Microsoft Office instalado em seu computador para modificar os documentos.

Interface e funcionalidades

Ao entrar no seu ambiente de trabalho online, pode-se visualizar a interface com as funções disponíveis e os recursos para inclusão dos arquivos.

A opção “New” apresenta recursos para a criação de documentos novos. “Notes” refere-se a um bloco de notas para você fazer todas as suas anotações, salvando-as em um ambiente online que pode ser aberto e visualizado sempre que desejar.”List” contém um recurso simples para a criação de listas simples na forma de uma tabela livre.

Já a opção “Task List” é mais completa, possibilitando a criação de uma lista de atividades a serem desempenhadas. Isto pode servir como um calendário, já que os eventos e tarefas são incluídos com datas e prioridades de desenvolvimento (ideal para equipes de trabalho).

“Contact list” é um recurso para o gerenciamento e armazenamento de endereços e números de telefones de seus amigos, criando uma agenda virtual para estabelecer os contatos sempre que necessário. A opção para inserir seus arquivos em seu espaço de trabalho virtual é a “Add Document”. Clicando neste botão, uma janela do Windows se abre e você pode pesquisar e localizar os aruquivos do Office em seu computador, adicionando-os ao Office Live Workspace.

Mais de um ambiente

Muita gente usa somente uma conta do Hotmail para receber seus e-mails particulares e de trabalho. Ainda existem usuários que trabalham em mais de um projeto em suas empresas, que, também, usam apenas uma conta de e-mail. O Office Live Workspace vai garantir para estes usuários a possibilidade de criação de mais de um ambiente de trabalho.

Isto é permitido justamente para que você não se obrigue a criar uma conta de acesso para projetos específicos. Por meio do menu lateral, clique na opção “New Workspace”, para criar um espaço novo de trabalho. Uma janela com várias opções se abre e você deve escolher aquelas que forem necessárias, como ambiente para informações de trabalho, escolares, grupos de estudo, eventos e festas entre outros.

Dê um plus em seu Office

Para fazer a integração de seus aplicativos do Office, o Microsoft Office Live Workspace apresenta uma opção para a inclusão de um plugin. Clique no botão “Install Office Add-in” e instale a aplicação e garanta a integração.

Feche todos os aplicativos do Office abertos e abra-os, na seqüência, novamente. Os usuários do Microsoft Office XP e Microsoft Office 2003 vão ganhar uma Barra de Ferramentas nova, com as funcionalidades referentes ao serviço online. Já quem possui o Microsoft Office 2007, poderá notar uma opção nova no menu.

Com este plugin, podem-se abrir os documentos do Office no computador local e salva-los diretamente no ambiente online. Este tipo de integração torna o trabalho mais dinâmico e eficiente, já que não é necessário abrir a estação de trabalho online e adicionar, manualmente, os arquivos.

O Microsoft Office Live Workspace é uma iniciativa da Microsoft para você otimizar seu processo de trabalho e armazenar arquivos na internet, compartilhando-os com que for necessário.

NOSSA OPINIÃO

A nova iniciativa da Microsoft, o Microsoft Office Live Workspace, é um ambiente para colaboração online com funções simples para armazenamento e colaboração online. O uso é simples e intuitivo, sendo necessário apenas clicar nos botões para adicionar arquivos ou para criar documentos novos. O recurso para criação de novos ambientes também funciona perfeitamente, fazendo com que você organize suas informações por categorias, sem misturar os assuntos.

Mas, o serviço ainda é para poucos. O grande problema está no fato de a ferramenta ser restrita para um número elevado de usuários, já que, até o momento, somente aqueles cadastrados há mais tempo nos serviços da Microsoft conseguem acessar seus espaços de trabalho online. Quem possui uma conta no Hotmail, por exemplo, há um ou dois anos, terá de aguardar o recebimento do convite (que não tem nem previsão para chegar).

A nova aplicação mostra-se como um sinal de trabalho da empresa de Bill Gates para abocanhar um mercado que cresce a cada dia, o de aplicativos com base na internet. Porém, a Microsoft terá que trabalhar, e muito, para bater de frente com a Google e o seu Google Docs, que apresenta maiores e melhores funções.

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2000   2003   2007   Buzzword   abrir   acessar   ambiente   armazenar   arquivo   arquivos  

Antes de instalar o Microsoft Office Live Workspace você pode criar um ponto de restauração do Windows, assim, se não gostar do programa ou se ele não funcionar corretamente, você pode simplesmente restaurar o sistema para um ponto anterior à instalação do programa.
Clique aqui e aprenda a criar um ponto de restauração.

Excelente! E promete muito mais ainda para o futuro!
Por: Marcus Dalla
Microsoft Office Live Workspace

Prós:
Consegui o acesso num instante! Após o cadastro, vc faz o login com a sua conta do Windows Live. Vc pode armazenar seus documentos (do pacote Office ou não, anotações, listas, etc), diretamente no site, acessando de onde quer que esteja. Dá para abrir e salvar o documento diretamente do site (baixando o add-on do programa, que acrescenta a opção no menu do "abrir e salvar"; atualmente, eu passei a usar somente os arquivos armazenados neste Office Live, acabando com aquela confusão de sincronização de pen-drive, PCs e etc. Existem vários modelos pré-definidos de temas de trabalho, organização de eventos, escolares, de casa, esportivos... De acordo com o tema, vc tem, por exemplo, lista de participantes, contatos, calendário de notas semestral para a faculdade, lista de compras, programação de viagem, programa de treinamento esportivo, etc... Vc tem a opção de acrescentá-los (New Workspace) conforme desejar, atribuindo compartilhamento (menu Share) a eles (ou somente a determinados arquivos), para que as pessoas possam acessá-los, fazer comentários (menu Comment) participar na elaboração, podendo abrir, salvar e modificar os documentos. Todas as atividades (menu Activity) ficam logadas, com a identificação de cada pessoa.

Contras:
Nenhum. Nem mesmo o fato de ter menos de haver um limite de 500MB para armazenamento. Para documentos é o suficiente para a maioria das pessoas. Para outros arquivos podemos utilizar o SkyDrive do Windows Live (limite de 5GB) ou ainda o ADrive limite de 50GB. Sim, é em inglês, mas logo vai mudar e se popularizar, passando a fazer parte da nossa vida como o hotmail, msn, spaces, etc... É bom já ir se acostumando!

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